Lokalt aktivitetsstöd, LOK-stöd

• En grupp måste bestå av minst 3 deltagare och högst 30.
• Deltagarna ska vara mellan 6-20 år och medlemmar i föreningen.
• Aktiviteten måste vara ledarledd av minst en ledare som ska ha fyllt 13 år och är medlem i föreningen. Ledaren får inte vara ansvarig för flera gruppaktiviteter samtidigt.
• Aktiviteten ska pågå i minst 45 minuter.
  
• Aktiviteten ska innehålla gemensam samling och avslutning.
• Deltagarna får endast ingå i en gruppaktivitet per verksamhet och dag.
• Slutredovisningen sker en gång per halvår, senast 25 februari respektive 25 augusti för föregående kalenderhalvår.
• 5 kr per deltagartillfälle för åldersgrupperna 6-20 år.
• 10 kr per deltagartillfälle för personer med funktionsnedsättning i åldersgruppen från 6 år och uppåt.
• 5 kr per deltagartillfälle för ledare 13-25 år.

Om en förening efter att ansökan gjorts upptäcker att ansökan innehåller felaktig uppgift, är föreningen skyldig att omgående hos Luleå kommun rätta uppgiften.

Vid sent inkommen ansökan gäller

Om ni inkommer för sent med er ansökan (efter 25 februari respektive 25 augusti för kommande kalenderhalvår) minskas LOK-stödet enligt följande:

• Från och med den 26 augusti till och med den 1 september respektive från och med den 26 februari till och med den 1 mars ska LOK-stödet reduceras med 25 procent
• Från och med den 2 september till och med den 15 september respektive från och med den 2 mars till och med den 15 mars ska LOK-stödet reduceras med 50 procent
• Från och med den 16 september till och med den 30 september respektive från och med den 16 mars till och med den 31 mars ska LOK-stödet reduceras med 75 procent
• Från 1 oktober eller senare respektive den 1 april eller senare avvisas ansökan

Om ansökan kommer in för sent enligt ovan och föreningen kan visa att förseningen beror på omständigheter utanför föreningens kontroll eller om särskilda skäl föreligger, kan Luleå kommun besluta om skälig reducering eller att fullt stöd ska beviljas.

1. Rbok har direktintegration mot IdrottOnline vilket betyder att ni kan ladda upp en Kommunfil med all er närvarodata direkt i Rbok. För att kontrollera att ni har den kopplingen loggar ni in som er förening i Rbok och klickar på Närvaro > Import. Där ska ni se en knapp där det står ”Importera fil från IdrottOnline”.
   
   OBS: Om er förening inte har knappen ”Importera fil från IdrottOnline” betyder det att kommunhandläggare inte har kopplat er förening i Rbok till er förening i IdrottOnline. Kontakta i sådana fall kultur- och fritidsförvaltningen.
   
   
2. Skapa en kommunfil i IdrottOnline och godkänn att kommunen får hämta filen.
   
   
3. När kommunfilen är skapad och ni godkänt att kommunen får hämta filen, och ni har knappen ”Importera fil från IdrottOnline” enligt punkt 1, klickar ni och väljer vilken fil ni vill importera.
   
   Viktigt: Det tar en natt för filen att skapas i IdrottOnline och ytterligare en natt när du importerar filen till Rbok så var ute i god tid.
   
   
4. När filen är uppladdad i Rbok (dagen efter ni har importerat filen enligt punkt 3) är det dags att ansöka om aktivitetsstöd. Ni kan se om filen är klar genom att gå till menyvalet Närvaro > Import och se om det är en grön bock till vänster om er fil. För att skicka in er ansökan går ni till menyvalet Närvaro > Ansök, väljer rätt period och trycker på "Skicka in".

Vill er förening ansöka genom att ladda upp en DAK-fil? Detta gäller primärt de föreningar som fört närvaro genom annan portal än IdrottOnline (exempelvis Scoutnet).

1. Ladda ned DAK-filen via ert föreningssystem.
   
   
2. Ladda upp DAK-filen i Rbok via menyn Närvaro > Import och tryck på ”Ladda upp fil för import”. Viktigt: Det tar en natt när du laddar upp filen till Rbok så var ute i god tid.
   
   
3. När filen är uppladdad i Rbok (dagen efter ni har importerat filen enligt punkt 2) är det dags att ansöka om aktivitetsstöd. Ni kan se om filen är klar genom att gå till menyvalet Närvaro > Import och se om det är en grön bock till vänster om er fil. För att skicka in er ansökan går ni till menyvalet Närvaro > Ansök, väljer rätt period och trycker på "Skicka in".

I de fall er förening närvarorapporterar via ett föreningssystem (exempelvis Sportadmin, Laget med flera) kan ni skicka in vilket system ni använder samt ert förenings-ID från systemet till kulturochfritid@lulea.se.

Därefter kopplar en kommunhandläggare ihop föreningssystemet med Rbok för automatisk närvarodata till Rbok. Ni måste ändå skicka in er ansökan om aktivitetsstöd i menyvalet Närvaro > Ansök innan ansökningsperiodens slut.